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personne heureuse de reussir son entretien

En pleine crise sanitaire liée au Covid-19, les processus de recrutement sont fortement impactés. Les entretiens d’embauche à distance se sont généralisés et la visioconférence devient l’outil idéal pour recruteurs et candidats. À condition de respecter quelques bonnes pratiques.

Cela peut sembler évident, mais la première étape est de s’assurer du bon fonctionnement technique de ses outils. La réussite d’un entretien peut en dépendre. Alors on vérifie que son ordinateur est bien chargé, et que notre interlocuteur dispose du même outil de visioconférence que soi  : l’indémodable Skype, les classiques FaceTime et WhatsApp, ou encore le très populaire Zoom.

Rien de plus désagréable que d’être interrompu en plein entretien, il est indispensable de vérifier aussi sa connexion internet. Assurez-vous de couper tout ce qui consomme de la bande passante (plateforme de VOD, téléchargements,…) et de réserver un créneau horaire si vous êtes plusieurs dans votre domicile à utiliser internet.

Recruteurs, pensez à votre marque employeur pendant l’entretien

Étape ultime du processus de recrutement, l’entretien peut être stressant pour le candidat, mais aussi pour le recruteur. Surtout dans le contexte actuel. Il est donc primordial de respecter les mêmes règles que celles de l’entretien physique classique. Ponctualité, disponibilité et bienveillance vous permettront d’instaurer un climat d’échange serein, bénéfique pour la qualité de l’entretien.

De plus, cela permet d’enrichir votre marque employeur. Les valeurs essentielles que vous souhaitez transmettre lors d’un entretien physique sont aussi perceptibles en visioconférence. Ainsi vous n’opterez pas pour le même arrière-plan ou la même tenue vestimentaire en fonction de l’ambiance que vous souhaitez instaurer. Que ce soit une ambiance de travail “relax” ou d’une grande rigueur, vous véhiculez toujours les valeurs de votre service, alors veillez à ne rien négliger.

Personne en entretien qui prend des notes.

Recruteurs comme candidats, n’hésitez pas à demander un feed-back à votre interlocuteur en fin d’entretien. Cela permet, comme lors d’un entretien classique, de faire une synthèse des points importants évoqués. Mais aussi d’identifier les aspects à améliorer pour vos futures visioconférences.

Candidats, soyez plus concis et ne négligez pas votre présentation

Qui dit période de confinement dit relâchement dans sa tenue vestimentaire. On vous le dit tout de suite, n’envisagez même pas la combinaison jogging – chemise. Il s’agit là aussi de se mettre dans les mêmes conditions qu’un entretien physique. Ne serait-ce que pour éviter de sous-estimer l’enjeu de celui-ci. Alors soignez votre présentation avec la plus grande rigueur, adoptez une attitude professionnelle et mettez-vous à votre avantage. La visioconférence ne doit pas faire oublier les règles de base de l’entretien classique : soyez présentable, souriez, et soignez votre communication verbale et non-verbale. Pour faire simple, imaginez sans cesse que votre interlocuteur est réellement en face de vous.

Mais l’entretien en visioconférence nécessite aussi quelques ajustements. Avant tout, prêtez une attention particulière à l’arrière-plan. En général, préférez un décor plutôt neutre, évitez le contre-jour et veillez à ce que la pièce soit rangée. Ici aussi, votre appartement reflète votre personnalité et transmet certains signaux. Si vous êtes plusieurs à votre domicile, choisissez un endroit isolé. Sinon certains outils telle que Skype permettent de flouter l’arrière-plan.

L’entretien à distance demande aussi à ce que le candidat soit mieux préparé. Il est généralement moins long que l’entretien classique, d’où la nécessité d’avoir une argumentation bien rodée. Que ce soit votre parcours, vos compétences, votre formation ou votre projet professionnel, toute votre présentation doit être plus concise que d’ordinaire. Il ne s’agit pas ici de faire l’impasse sur des informations qui peuvent être importantes, mais de savoir structurer son argumentation de façon plus succincte. Ainsi vous éviterez au recruteur de devoir poser certaines questions déstabilisantes et chronophages.

En période de confinement, l’entretien en visioconférence semble être une solution efficace pour poursuivre le processus de recrutement. Grâce au digital, ce dernier peut se réaliser dans des conditions quasi similaires à un entretien classique. Les outils digitaux s’avèrent donc très utiles pour les recruteurs et les candidats, et sont d’ailleurs de plus en plus sollicités en temps normal.

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